Gemini for Google Workspace 提示工程指南101 报告

引言

Google Workspace 最初的设计理念便是促进人与人之间的实时协作。如今，通过集成 Gemini for Google Workspace，用户可以在不牺牲隐私和安全的前提下，利用人工智能 (AI) 进一步提升生产力和创造力。这些嵌入式的生成式 AI 功能可以帮助用户撰写、组织信息、创建图像、加速工作流程、优化会议等，所有操作都可以在用户熟悉的 Gmail、Google 文档、Google 云端硬盘、Google 表格、Google Meet、Google 幻灯片以及具有企业级安全性的独立聊天体验 Gemini Advanced (gemini.google.com) 中完成。Gemini 能够直接在用户的工作场景中运行，并访问用户在云端硬盘、文档、Gmail 等应用中的个人知识库，从而在 Workspace 应用中实现更少切换、更少干扰的强大工作流程。

本指南旨在提供使用 Gemini for Workspace 编写有效提示的基础技能。您可以将提示视为与 AI 助手的对话开场白，随着对话的进行，您可能会编写多个提示。尽管可能性几乎是无限的，但您可以立即运用一些一致的最佳实践。

编写有效提示

编写有效提示时需要考虑四个主要方面：

• 角色 (Persona): 指定 AI 扮演的角色。
• 任务 (Task): 明确要求 AI 执行的具体操作（例如总结、撰写、更改语气、创建）。这是提示中最重要的组成部分，务必包含动词或命令。
• 上下文 (Context): 提供必要的背景信息，使 AI 能够更好地理解您的需求。
• 格式 (Format): 指定输出的格式（例如要点、表格）。

示例：
“你是一名[行业]的项目经理。根据[相关项目文档的详细信息]，为[角色]起草一封执行摘要邮件。限制使用要点形式。”
并非每个提示都需要包含所有四个方面，但使用其中几个会有所帮助。

快速入门技巧：

1. 使用自然语言： 像与人交谈一样写作，用完整的句子表达完整的想法。
2. 具体并迭代： 明确告知 Gemini 您需要它做什么（总结、撰写、更改语气、创建），并提供尽可能多的上下文。
3. 简洁并避免复杂性： 用简洁但具体的语言陈述您的请求，避免使用行话。
4. 进行对话： 如果结果不符合您的期望或您认为有改进空间，请微调您的提示。使用后续提示和迭代审查与优化流程以获得更好的结果。
5. 使用您的文档： 利用您在 Google 云端硬盘中的文件信息来个性化 Gemini 的输出。
6. 让 Gemini 成为您的提示编辑器： 使用 Gemini Advanced 时，可以用以下方式开始您的提示：“将此提示变为一个强大的提示：[原始提示文本在此]。” Gemini 会提供改进建议。确保它表达了您的需求，然后将其粘贴回 Gemini Advanced 以获得输出。

重要提示：

• 提示工程是一项人人都可以学习的技能。您不必成为提示工程师才能使用生成式 AI。
• 如果第一次没有得到期望的结果，您可能需要尝试几种不同的提示方法。根据用户反馈，最有效的提示平均包含约 21 个带有相关上下文的词语，而人们尝试的提示通常少于 9 个词。
• 生成式 AI 及其所有可能性都令人兴奋，但它仍是一项新技术。尽管模型每天都在进步，但提示有时可能会产生不可预测的响应。
• 在将 Gemini for Workspace 的输出付诸实践之前，请务必审查其清晰度、相关性和准确性。生成式 AI 旨在帮助人类，但最终输出由您负责。
• 本指南中的示例提示仅用于说明目的。

如何使用本指南

本指南向您介绍如何使用 Gemini for Workspace 进行提示。它包含强大的提示设计示例，帮助您入门。此外，它还涵盖了不同角色、用例和潜在提示的场景。

您会注意到各种提示样式。一些提示带有方括号，表示您可以在其中填写具体细节或通过键入“@文件名”来标记您自己的个人文件。其他提示则没有突出显示的变量，以展示完整提示的样子。本指南中的所有提示都旨在启发您，但最终需要根据您的具体工作进行定制。

首先，使用针对特定角色的建议提示作为灵感，以解锁一种全新且强大的工作方式。

各类角色的提示应用示例

行政支持 (Administrative Support)

作为行政支持专业人员，您负责确保团队按计划进行，需要在压力下保持有条不紊和高效，同时处理多项优先任务。

提示迭代示例：规划议程（异地会议、会议等）

• 初始提示 (Gemini Advanced): “我是一名团队总监的行政主管。我们新组建的团队现在由内容营销人员、数字营销人员和产品营销人员组成。我们将在华盛顿特区举行为期三天的首次异地会议。请为每一天规划活动，包括团队建设活动和进行更深层次战略工作的时间。为我创建一个示例议程。”
• 后续提示 (Gemini Advanced - 针对团队建设活动): “建议三种不同的破冰活动，鼓励人们了解队友喜欢的工作方式、优势和目标。确保破冰活动具有吸引力，并且可以在 30 分钟或更短的时间内由 25 人完成。”
• 后续提示 (Gemini Advanced - 格式化): “将此议程整理成表格格式。每天加入一个您建议的破冰活动。”
• 后续提示 (Gemini in Docs - 添加细节): “使用@[2024 H2 团队愿景]为第一天的开场白生成摘要。”

其他用例：

• 管理多个电子邮件收件箱 (Gemini in Gmail):
  • “总结过去一周来自[经理姓名]的邮件。”
  • （在打开邮件线索后）“总结此邮件线索并列出所有行动项目和截止日期。”
  • “针对这封邮件生成回复，并使用@[文件名]描述[倡议]如何补充[同事姓名]消息中概述的工作流程。”
• 规划商务旅行 (Gemini Advanced & Gmail):
  • “我是一名行政助理。我需要为[地点]在[日期]期间为期两天的商务旅行创建一个行程。我的经理住在[酒店]。建议酒店步行 10 分钟范围内的早餐和晚餐的不同选择，并找到一个娱乐选项，如电影院、当地艺术展或热门旅游景点。请以表格形式呈现。” (与 Gemini Advanced 对话直至满意，然后选择“分享与导出”并选择“在 Gmail 中起草”。)
• 跟踪差旅和娱乐预算 (Gemini in Sheets):
  • “创建一个商务差旅预算跟踪器。它应包括以下列：日期、费用类型（餐饮、娱乐、交通）、供应商名称和描述。”

沟通 (Communications)

作为沟通专业人员，您负责确保公众充分了解您的业务。您需要紧跟趋势，与众多利益相关者进行清晰有效的沟通，并构建引人入胜的叙事。

提示迭代示例：创建新闻稿

• 初始提示 (Gemini in Docs - 引用文件): “我是一名公关经理。我需要创建一份标题吸引人的新闻稿。包括来自@[VIP 引言 收购]的引言。”
• 后续提示 (Gemini in Docs - 添加更多细节): “使用@[传记和使命宣言]添加更多关于被收购公司、其使命以及如何起步的信息。” (然后选择“插入”将生成的内容添加到草稿中，并开始编辑新闻稿。)

其他用例：

• 为分析师或新闻发布会做准备 (Gemini in Docs, Sheets, Slides):
  • “为@[产品发布]的即将举行的媒体和分析师发布会生成一个简报模板，以准备[发言人]。包括摘要、关键信息和支持数据的空间。” (Gemini in Docs)
  • “使用@[产品发布 - 备注]以三个要点概括产品发布。” (Gemini in Docs)
  • “从@[分析师和记者联系方式备注]中整理我的媒体和分析师联系人，用于新产品发布会。我需要跟踪他们的姓名、联系类型（分析师或记者）、关注领域、他们工作的媒体机构或公司名称，以及一个我可以注明他们参加此次发布会优先级（低、中、高）的地方。” (Gemini in Sheets)
  • “根据@[产品发布 - 备注]创建一个描述[产品]是什么的幻灯片。确保它简短且易于广大受众理解。” (Gemini in Slides)
• 创建模拟面试问题以准备发言人 (Gemini Advanced & Docs):
  • “我是一家[公司名称]的[公关/分析师关系]经理。我们刚刚推出了[产品]，并举行了一次讨论[关键信息]的发布会。我正在为[发言人姓名和职位/头衔]准备采访。生成一个模拟面试问题列表，以帮助[发言人姓名]做好准备。包括一些简单和一些棘手的问题，有些问题是关于[产品]的基础知识，有些是关于[产品]的长期愿景。” (Gemini Advanced)
  • （导出到 Docs 后）“使用@[产品发布说明]为这些问题撰写建议答案。像您是[公司]的[发言人头衔]一样撰写谈话要点。” (Gemini in Docs)
• 撰写内部沟通 (Gemini in Docs):
  • “我需要起草一份公司范围内的备忘录，宣布我们重新推出的内联网。新页面解决了[我们从员工那里听到的常见反馈]，旨在创建更用户友好的体验。使用@[内联网启动计划说明]起草一份宣布[新网站]的积极备忘录。”

客户服务 (Customer Service)

作为客户服务专业人员，您致力于提供轻松高效、始终令人愉快且由积极主动、乐于助人的团队提供支持的服务。

提示迭代示例：起草客户沟通

• 初始提示 (Gemini in Docs - “帮我写”): “帮我起草一封富有同情心的邮件回复。我是一名客户服务代表，我需要针对客户投诉创建回复。客户订购的一副耳机在送达时已损坏。他们已经通过电子邮件与我们联系并提供了损坏的图片。我提供了一个替换品，但他们要求一个通常不包含在他们订单中的加急运输选项。包括一段承认他们沮丧情绪的段落和三个包含潜在解决方案的要点。”
• 后续提示 (Gemini in Docs - “帮我写”): “建议 10 个替代加急运输的方案，以解决客户收到损坏包裹的沮丧情绪。” (然后点击“插入”将文本添加到草稿中。)

其他用例：

• 使用常见问题解答文档回应复杂的客户问题 (Gemini in Drive & Gmail):
  • “总结关于[产品名称]的信息，包括产品的具体[退货政策]、[成分]和[认证]。” (Gemini in Drive)
  • （打开邮件后）“根据@[客户常见问题解答文档]就我们的[退货政策]和[产品认证]生成对客户问题的回复。使用有帮助和专业的语气。” (Gemini in Gmail)
• 标准化沟通框架 (Gemini in Docs):
  • “为三种不同类型的客户沟通起草模板。为道歉邮件、订单确认信息和感谢忠实客户的感谢信创建模板。每个模板保持在一个段落内，并使用友好的语气。”
  • “创建一个可用于培训新团队成员的客户沟通最佳实践列表。概述三个部分，包括如何处理满意的客户咨询、中性的客户咨询和不满意的客户咨询。”
• 改进客户服务 (Gemini in Gmail & Sheets):
  • “起草一封邮件给我的同事，提议召开一次会议讨论客户体验改进计划。要求市场、销售和产品利益相关者在下周开会，以便明确角色和责任。” (Gemini in Gmail)
  • “创建一个表格来跟踪不同客户体验改进策略的进展和影响，使用相关指标，包括支持工单量和优先级（高、中、低）。” (Gemini in Sheets)
• 分析客户反馈 (Gemini Advanced - 上传文件):
  • “我是一名客户支持专员。使用附加的电子表格，按[类别]在[时间段]内识别我们[客户反馈]中的趋势和模式。识别[客户外展]显著增加的领域并调查潜在原因。”
• 启用客户自助服务 (Gemini in Docs):
  • （打开包含退货、退款和商店信用政策的文档后，选择“帮我写”）“总结此内容以撰写清晰简洁的产品退货政策，并按顺序概述客户应采取的 5 个步骤。”
  • “将此内容转化为一篇简短的博客文章，标题为‘无需客服协助解决常见问题’。为我们的退货政策、退款政策和商店信用政策分别设立章节。”
  • “起草一个邮件模板给客户，突出显示自助服务资源，引用[支持问题]的[博客链接]。感谢客户的惠顾，并向他们保证我们致力于满足他们的需求。”
• 进行客户之声研究 (Gemini in Gmail & Docs):
  • （打开包含客户投诉的邮件后，选择“帮我写”）“请求在[日期]的[时间]与这位提供负面反馈的客户进行后续对话，以了解他们的担忧并提供解决方案。包括示例解决方案。” (Gemini in Gmail)
  • “为刚与客服人员通话的客户创建五个不同的问题。问题应该衡量通话的有效性，客户的担忧是否得到解决，以及他们是否会向他人推荐我们的业务。” (Gemini in Docs)

高管 (Executives)

作为高管，您的时间非常有限。您做出的每一个决定都会影响增长、创新和业务发展轨迹。了解市场并做出明智的战略决策至关重要，在旅途中完成紧急任务也是如此。

提示迭代示例：旅途中沟通

• 初始提示 (Gemini in Gmail): “起草一封邮件，确认我将参加董事会会议。询问我们是否可以调整议程，为[紧急议题]留出 15 分钟。”
• 后续操作 (Gemini in Gmail - 选择“优化”和“正式化”): Gemini 会将语气变得更正式。
• 最终编辑： 在发送前稍作编辑，感谢团队在您出差期间让一切井井有条。

其他用例 (不同高管角色)：

• 首席执行官 (CEO):
  • 提高个人生产力和时间管理 (Gemini in Gmail): （打开有许多回复的邮件线索后，阅读 Gmail 侧边栏自动生成的摘要）“针对[某人]关于[主题]的回复。包括使用@[项目 A 状态报告]的[可交付成果]和[时间表]的详细信息。”
  • 快速创建演示文稿大纲 (Gemini Advanced - 语音输入): “我是 CEO，要在[活动]上向[听众]做一个演示，我希望为我的团队创建一个详细的大纲作为起点。我想包括几个重要主题，包括[重点领域]以及我们公司如何通过[公司举措]进行创新。我设想在演示结束时安排一个客户问答环节。包括一些我们可以向[行业]客户提出的关于他们如何使用我们的[产品]来实现[业务成果]的建议问题。”
• 首席运营官 (COO):
  • 准备具有挑战性的员工沟通 (Gemini in Docs): “为一个刚刚结束充满挑战的季度的员工撰写两段鼓舞人心的段落。承认[困难]并强调即将到来的季度的[积极因素]。使用激励、乐观的语气，并培养团结和协作的意识。”
  • 集思广益并练习如何富有同情心地回应潜在的棘手问题 (Gemini Advanced): “我是一家中型公司的 COO。我将主持一次全公司的季度市政厅会议。我希望集思广益并练习如何回应员工在即将举行的关于[公司公告 URL]的市政厅会议上可能提出的具有挑战性的问题。帮我写一些员工可能会问的具有挑战性的问题。为每个问题生成潜在的答案，使用自信但坚定的语气。答案应承认担忧，并让员工知道我们正在努力为整个公司做到最好。”
  • 旅途中简化回复 (Gemini in Gmail - 语音命令): “起草一封邮件给[项目负责人]，告知他们由于紧急事务我将无法参加会议。请他们做详细记录，并确保团队就[关键议题]做出决定，此外还要将事后分析报告的负责人分配给[同事]。”
• 首席营销官 (CMO):
  • 进行市场研究和活动策划 (Gemini Advanced & Docs):
    • “我是一名营销领导，正在为明年的[发布]做准备进行分析。为我的新[产品]系列定义我的目标受众[受众群体]。包括兴趣、相关的营销渠道以及驱动他们考虑和购买行为的主要趋势。” (Gemini Advanced)
    • （导出到 Docs 后）“根据@[产品需求文档]的功能为我的[目标受众]集思广益价值主张。包括一个关于@[活动绩效]的活动学习部分。” (Gemini in Docs)
  • 集思广益内容和思想领导力 (Gemini in Docs & Slides):
    • “根据趋势主题、目标受众分析和品牌关键词，为[公司]生成四个相关且引人入胜的思想领导力博客文章创意列表。” (Gemini in Docs)
    • “为强调可靠性、创新以及[公司]悠久声誉的新口号生成三个选项。” (Gemini in Docs - “帮我写”)
    • “使用橙色和蓝色创建一个展会展位的图像。展位应具有现代感并展示互动电脑站。” (Gemini in Slides - “用 Gemini 创建图像”)
  • 进行竞争分析 (Gemini Advanced):
    • “我是一名 CMO，正在进行竞争分析。我的公司正在考虑扩展到[新的业务领域]。生成[行业]中的前五名竞争对手列表，并包括他们的定价、优势、劣势和目标受众。”
    • “好吧，我打算说服我的 CEO 我们应该扩展到[业务领域]。为未来五年[行业]在北美市场的竞争战略起草一份简洁的大纲，包括潜在的目标、战略和策略。”
• 首席技术官 (CTO):
  • 总结新兴技术趋势 (Gemini Advanced): “我是[行业]中[公司]的 CTO。我想了解新兴技术趋势。总结对[行业]具有最显著潜在影响的前五项新兴技术。对于每项技术，列出其潜在的益处和挑战，并建议它在未来两到三年内可能如何影响[公司]。”
  • 深入探讨特定主题 (Gemini Advanced): “推荐三个[我的公司]可以采取积极措施以在[特定领域]保持领先地位的领域。”
• 首席信息官 (CIO):
  • 向非技术受众传达技术主题 (Gemini Advanced & Slides):
    • “我是[公司]的 CIO，我正试图通过采用生成式 AI 解决方案来推动公司的数字化转型。我需要向非技术受众（CEO 和董事会）解释生成式 AI 的技术概念。帮我写一些谈话要点，帮助我传达什么是生成式 AI，它如何帮助我们进行数字化转型，以及为什么它对我们公司的发展很重要。包括关于它如何潜在地将我们的技术人才重新聚焦于更具战略性的工作，帮助提高我们员工的生产力，并帮助我们更好地服务于我们的全球员工和客户的详细信息。” (Gemini Advanced)
    • （导出到 Docs 后，打开新的 Google 幻灯片）“我需要创建一个演示文稿来向非技术受众解释一个技术主题。使用@[生成式 AI 解释说明]生成一个[介绍幻灯片]，[描述什么是生成式 AI]。” (Gemini in Slides)
  • 研究供应商产品、服务和功能 (Gemini Advanced): “我是[公司]的 CIO。我们目前正在评估供应商选项以[重新平台化我们的内联网]。目前，我们使用[供应商]，但由于[我们对功能有限和客户支持不满意]，我们正在考虑更换。建议其他可供考虑的供应商选项，并包括对其产品、服务和关键功能的描述。”
  • 制定技术摘要 (Gemini in Docs): （打开包含完整报告的 Google 文档后）“为[受众]总结这份报告的关键发现和影响。重点关注已识别的主要[漏洞]和建议采取的解决措施。使用正式的语气。”
  • 跟踪 IT 资产 (Gemini in Sheets): “为员工创建一个软件许可证跟踪器，并包括许可证类型、使用权限和续订日期的列。”
• 首席人力资源官 (CHRO):
  • 展示员工关怀 (Gemini in Docs): “集思广益 10 个基于不同员工兴趣（如烹饪、园艺、运动、阅读和旅行）的员工关怀创意。”
  • （选择“帮我写”）“起草一个邮件模板，感谢[员工姓名]的辛勤工作和[最近的成就]。为他们的奉献提供额外的福利，例如[一张咖啡礼品卡]。使用积极和专业的语气。”
  • 评估员工满意度 (Gemini in Docs):
    • “起草一份匿名的员工满意度调查问卷，包含涉及工作量、工作与生活平衡、薪酬和职业发展机会等关键领域的问题和答案选项。确保问题清晰、简洁并避免引导性答案。”
    • “总结员工反馈的结果以识别关键主题。”

一线管理 (Frontline Management)

作为一线员工经理，您团队的工作对您的组织至关重要——您的团队可能主要不是在计算机上完成日常工作，但沟通和协作仍然是关键。

提示迭代示例：快速查找准确信息

• 初始提示 (Gemini in Drive): “查找详细说明[公司名称]的[假日]促销活动的文件。”
• 后续提示 (Gemini in Docs - 打开建议的文档后): “在此促销活动期间，客户可以在[产品类型]上节省多少钱？” (Gemini 会返回一个响应，帮助您及时回答客户的问题。)

其他用例：

• 零售助理 - 通过查找和共享信息改进团队协作 (Gemini in Drive & Gmail):
  • “查找讨论我们新的退货和换货政策的文件。” (Gemini in Drive)
  • “写一封邮件给我的新同事，总结@[2024 年下半年更新的退货和换货政策]，供他们将来参考。” (Gemini in Gmail)
• 零售助理 -简化任务管理 (Gemini in Sheets & Gmail):
  • “我是一名零售经理，我需要为我的开店和关店职责创建一个清单。根据@[新员工入职信息]为[开店和关店职责]创建一个包含列的模板。” (Gemini in Sheets)
  • “写一封邮件给团队，告知他们上午班次中还有哪些工作需要从@[开店和关店职责跟踪器]完成。” (Gemini in Gmail)
• 仓库工人 - 管理库存 (Gemini in Sheets): “我们的库存中还剩下多少[单位]的[产品]？”
• 仓库工人 - 管理审计 (Gemini in Sheets & Gmail):
  • “创建一个公式，帮助我计算两列之间的差异。哪些项目的[已盘点总数]与[手头数量]存在差异？” (Gemini in Sheets)
  • “我是一名管理审计的仓库工人。写一条消息给我的主管，让他们知道我正在调查数量不正确的那些产品。” (Gemini in Gmail)

人力资源 (Human Resources)

作为人力资源专业人员，您是组织的中坚力量，处理大量机密和敏感信息。您塑造公司文化，发现和培养人才，并确保积极的员工体验。这些都不是小事。

提示迭代示例：欢迎新员工

• 初始提示 (Gemini in Docs - 打开包含笔记、要点和主题的 Google 文档后): “我是一名人力资源经理，我正在为新员工的演示文稿编写脚本。我需要为关于我们公司对员工发展和福祉承诺的入职演示文稿创建脚本。帮我起草谈话要点，使用@[使命宣言和核心价值观]来展示为什么员工指导和发展是我们公司的核心价值观。”
• 后续提示 (Gemini in Docs): “为演示文稿脚本的一个新部分添加四个谈话要点，解释我们如何支持员工发展。提及我们的培训和认证计划以及使用@[学习与发展路径]的指导机会，并撰写一个强有力的结束语，说明我们期望每个人都为尊重和欢迎的工作场所做出贡献。使用专业的语气。”

其他用例：

• 招聘人员 - 报告招聘指标 (Gemini in Sheets): “帮我创建一个公式来计算按[部门]划分的[招聘]总数。”
• 招聘人员 - 管理招聘流程 (Gemini in Docs & Advanced):
  • “创建一个我们的招聘人员可以用来改进现有招聘流程并识别潜在求职者的策略列表。” (Gemini in Docs)
  • “我正在为营销团队开设一个新的职位。为内容营销经理撰写一份引人注目的职位描述。突出关键职责[插入]和要求，包括 B2B 和 B2C 内容创作、至少五年经验以及写作作品集。” (Gemini in Docs)
  • “我是一名招聘人员，我正在为候选人面试做准备。使用我上传的文件中的职位描述，编写一个包含 20 个开放式面试问题的列表，我可以用这些问题来筛选候选人。” (Gemini Advanced - 上传文件)
• 招聘人员 - 与候选人沟通 (Gemini in Docs - “帮我写”):
  • “我正在给一位刚刚完成面试过程的求职者写邮件。为[选定的候选人]的[职位]创建一个录用通知书模板，并请求安排一次通话讨论福利、薪酬和入职日期。”
  • “我正在给那些完成了面试过程但未被选中的求职者写邮件。帮我为[候选人]的[职位]写一封拒信。使用富有同情心的语气。”
• 人力资源经理 - 进行员工敬业度和满意度调查 (Gemini Advanced - 上传文件):
  • “我是一名人力资源经理，负责在[公司]进行全公司的敬业度和满意度调查。生成一个我可以用来构建调查的问题列表。” (Gemini Advanced)
  • “帮我清理我的员工调查电子表格。具体来说，将姓名列中的任何空白值填充为“匿名”，如果地区列显示总部，则将其替换为 HQ。最后，删除满意度列为空白的任何行。请为我生成一个包含清理后数据的新文件。” (Gemini Advanced - 上传文件)
• 人力资源经理 - 创建个性化的学习和发展计划 (Gemini in Drive): “为需要学习[主题]的新员工创建一个个性化的学习和发展计划。按天组织并建议相关文件。”
• 人力资源经理 - 新员工入职 (Gemini in Sheets & Docs & Gmail):
  • “创建一个表格，概述新员工第一周的日程安排，包括关键会议、培训课程和介绍。为每个活动提供关键联系人和优先级（低、中、高）的列。” (Gemini in Sheets)
  • “设计一个团队建设活动，例如办公室寻宝游戏，让团队成员在团队会议期间一起工作。” (Gemini in Docs)
  • （选择“帮我写”）“起草一封邮件给[团队]的新员工，让他们与团队其他成员会面，并解释会议的团队建设目的。” (Gemini in Gmail)
• 人力资源经理 - 沟通关键发现并起草后续调查 (Gemini in Docs - “帮我写”):
  • “起草一封邮件给高级领导层，总结我们[报告]中的关键发现。包括一个简短的介绍性段落，并在最重要的发现上使用要点。”
  • “起草一份匿名的员工调查问卷，包含问题和答案选项，以监控公司在[主题]上的进展。”

市场营销 (Marketing)

作为市场营销专业人员，您是引人入胜的活动、品牌体验、潜在客户开发等背后的创意力量。您了解数据驱动的洞察力、引人注目的信息传递以及在更深层次上与受众建立联系的力量。

提示迭代示例：开发视觉识别

• 初始提示 (Gemini Advanced): “为我的新业务——一家咖啡店兼视频游戏咖啡馆——生成创意且引人注目的徽标创意。生成徽标时请考虑以下几点：双重概念：徽标需要清晰地体现业务的咖啡和游戏两个方面，同时又不能过于杂乱。目标受众：吸引广泛的游戏玩家（休闲玩家和发烧友）以及寻求独特聚会场所的咖啡爱好者。风格选项：我对这些方法持开放态度——让我们比较一下这三种风格的几个示例：现代与俏皮：大胆的色彩、有趣的图形，也许是像素艺术美学。复古酷感：想想经典的街机风格——粗犷的字体、霓虹色灵感。时尚与简约：简洁的线条、几何形状，对两个主题的更微妙的呼应。”
• 后续提示 (Gemini Advanced): “我喜欢复古酷感的选项。你能否以同样的风格再提供三个？”
• 后续提示 (Gemini Advanced): “为这些徽标写一个标语和 10 个潜在的业务名称。”

其他用例：

• 品牌经理 - 制定品牌战略 (Gemini Advanced): “我是一家[公司]的品牌经理。帮助我为[公司]定义一个清晰有效的品牌架构，同时考虑到其多样化的产品和服务组合。作为额外的背景信息，这是我们当前的品牌组合：[列出所有现有的品牌、产品和服务]。这是我们公司的使命和愿景：[提供公司使命和愿景的简要概述]。这些是我们的目标受众：[描述目标受众]。我们期望的品牌定位是[解释公司希望在市场中如何被感知]。”
• 品牌经理 - 集思广益品牌合作伙伴关系 (Gemini Advanced): “我是一家[公司]的[品牌经理]，正在发起一项专注于[主题]的新活动。确定[公司]可以合作以扩大[活动]在社交媒体渠道上的影响力的潜在影响者类型和互补品牌。目标是接触到广泛的[受众]群体，同时建立信誉并推动参与度。”
• 品牌经理 - 进行市场研究并识别趋势 (Gemini Advanced): “我需要在[行业]进行市场研究以识别新趋势。使用[URL]来发现新兴趋势和变化的消费者偏好。”
• 品牌经理 - A/B 测试新信息 (Gemini Advanced): “我需要 A/B 测试新的信息传递。这是我们的信息传递：[信息传递]。生成三个不同的广告文案变体。”
• 品牌经理 - 创建和管理内容与分发 (Gemini in Docs & Sheets):
  • （选择“帮我写”）“创建一个博客草稿，宣布[姓名]加入[公司]担任[职位]。[分享他们个人简介中的两三个细节，例如他们以前的职位和公司、他们在专业组织中的参与等]。” (Gemini in Docs)
  • “创建一个内容放大项目跟踪器，并包括渠道、负责人、URL 和优先级（低、中、高）的列。” (Gemini in Sheets)
• 营销专员 - 改进与客户、机构和团队的协作 (Gemini in Meet & Sheets): （在 Google Meet 中，选择“用 Gemini 记录笔记”，会议结束后）“根据 Gemini 的会议记录中的行动项目生成一个项目跟踪器。” (Gemini in Sheets - 引用文件)
• 营销专员 - 分析社交媒体趋势和其他数据以缩短上市时间 (Gemini Advanced - 上传文件):
  • “我是一家[公司]的[营销专员]。我们正在为[产品类型]制定[进入市场]计划。帮助我研究围绕[主题]的社交媒体趋势。具体说明趋势关键词、顶级影响者声音和流行内容中的共同主题。” (Gemini Advanced) (通过选择 Gemini 响应下方的“仔细检查响应”选项来验证 Gemini 的响应。)
  • “分析这份[报告]中的发现。我特别感兴趣的是关于[主题]的任何突出共同主题，这些主题将帮助我更好地为[目标受众]定位[产品]的[营销材料]。” (Gemini Advanced - 上传文件)
• 营销专员 - 进行受众研究并开发用户画像 (Gemini Advanced): “我是一名专注于[公司][领域]的营销专员。我需要进行深入的受众研究，以便为[用户画像]开发有说服力的营销产物。首先，帮助我生成一个[目标受众]的全面画像。包括核心人口统计数据和心理特征、他们经常使用的在线平台、[产品]可以解决的关键痛点，以及与他们产生共鸣的语言和信息传递。”
• 数字营销经理 - 为搜索引擎营销 (SEM) 创建和优化文案 (Gemini Advanced):
  • “我是一家[公司]的数字营销经理。我正在为[产品]制作 SEM 广告。这是我的种子关键词：[关键词列表]。帮助我生成一个额外的关键词和长尾关键词列表，以帮助我最大化广告效果。”
  • “对于我的 SEM 活动，使用这些关键词作为灵感，为[产品]生成多个具有不同标题、描述和行动号召的广告文案变体。在文案中使用[语气]的语气。”
  • “做同样的事情，但为[受众]写新的选项，将语气调整为[语气]，并将文案重点放在突出[产品]的[特性]上。”
• 数字营销经理 - 起草客户获取沟通 (Gemini in Docs & Gmail):
  • （选择“帮我写”）“撰写三个不同的邮件主题行，提及[受众细分]和我们的[产品]。让它们既吸引人又专业。” (Gemini in Docs)
  • （选择“帮我写”）“写一封邮件，向文案团队提议[建议的邮件主题行]。保持邮件简短明了，并请求在本周末前提供反馈。感谢他们的帮助。” (Gemini in Gmail)
• 内容营销经理 - 生成入站营销活动 (Gemini in Docs):
  • （选择“帮我写”）“为一个宣传新的[电子书/网络研讨会/免费试用和详细信息]的登录页面创建引人入胜的文案，该页面专为高管目标受众设计。突出关键优势，并鼓励通过有说服力的行动号召进行转化。”
  • （选择“帮我写”）“为一系列五个自动化邮件生成文案，以便在潜在客户下载了关于[主题]的电子书后对其进行培养。个性化邮件并鼓励[通过其他有价值的资源或优惠]进一步参与。”
• 内容营销经理 - 大规模向客户提供个性化内容 (Gemini in Docs - 引用文件): “为已注册我们[时事通讯]的[潜在客户]创建一个 5 步培养邮件序列，目标是让他们[购买][产品]，使用@[产品特定说明]和@[产品常见问题解答]。”
• 内容营销经理 - 为广告活动创建视觉效果 (Gemini in Slides): “帮我为[产品类型]的营销活动创建灵感图片。图片应使用[颜色]和[自然元素，如云彩]。使用[照片般逼真]的风格。”
• 内容营销经理 - 为您的博客生成灵感 (Gemini Advanced): “建议一些对热爱旅行和旅游业的人来说有趣的博客文章主题。这是我希望你关注的：让主题独特。外面有很多旅游博客——让我们想出一些新颖的角度。保持主题相关。在集思广益时，利用旅游业当前的趋势或最近的挑战/创新。我希望每个主题都包括：目标受众：这个主题具体会吸引谁？内容大纲：博客文章将讨论的主要观点的几个要点。行动号召：建议一种在文章末尾吸引读者参与的方式。”
• 内容营销经理 - 创建社交媒体帖子 (Gemini in Docs - “帮我写”):
  • “撰写三篇关于[产品/服务/主题]的引人入胜的社交媒体帖子，以吸引[目标受众]。每篇社交媒体帖子保持在两句话以内，并包括访问我们[网站]的行动号召。”
  • “创建一个宣传我们即将举行的[活动名称]的社交媒体帖子。包括引人注目的语言和相关的[受众]话题标签。”
• 内容营销经理 - 创建战略营销计划 (Gemini Advanced & Gmail):
  • “我正在为一个提供[功能]的新应用制定营销计划。我的目标受众是[受众]。帮我制定一个专注于[营销渠道]的计划。这是我希望你涵盖的内容：竞争对手分析、理想的营销渠道组合及理由、预算建议、关键信息传递创意以及包含 KPI 的拟议活动时间表。” (Gemini Advanced)
  • （选择“帮我写”）“起草一封邮件给 CMO，告诉他们我将在[日期]之前为新应用发布项目提供一份包含战略营销计划的单页报告，其中将包括执行摘要、竞争格局概述、主要营销渠道以及所有南美市场的目标人群。” (Gemini in Gmail)

项目管理 (Project Management)

作为复杂且不断发展的项目的指挥者，您的任务是驾驭时间表、协调团队并确保您的项目交付预期的影响。

提示迭代示例：生成用户验收测试 (UAT)

• 初始提示 (Gemini Advanced): “为网站注册表单创建包含 10 个用户验收测试 (UAT) 的表格。”
• 后续提示 (Gemini Advanced): “起草一封邮件给正在运行此 UAT 的[我的同事]，并解释他们接下来需要做什么。” (将结果复制到 Google 表格，然后起草邮件。将邮件导出到 Gmail，并在发送给同事之前直接进行编辑。)

其他用例：

• 项目经理 - 报告项目状态 (Gemini in Docs & Gmail):
  • “将此通话记录总结为一个简短的段落。用要点突出显示基于[通话记录]的行动项目、做出的决定以及每个项目负责人。” (Gemini in Docs)
  • （选择“帮我写”）“起草一个项目状态更新邮件模板发送给我的经理。包括本周主要成就、面临的任何挑战以及下周的三个优先事项。” (Gemini in Docs)
  • （选择“帮我写”）“写一份邀请函，邀请团队共进午餐，庆祝项目取得的进展，并包括[日期、时间和地点]。感谢他们所有的辛勤工作，并承认这是一个具有挑战性的项目。” (Gemini in Gmail)
• 项目经理 - 创建项目回顾 (Gemini in Docs - “帮我写”):
  • “我需要写一份报告，详细说明[项目]的成功、失败和经验教训。起草一个包含 20 个问题的列表，以指导跨团队流程调查。包括旨在揭示哪些方面有效、哪些方面无效、具体的流程故障、技术问题、沟通差距或任何其他可能导致项目问题或成功的因素的问题。”
  • “将此文档总结为两段。包括关于项目目标、主要贡献者、项目成果以及任何关键成功或失败的高级信息。”
• 项目经理 - 开发问题跟踪器和相关通信 (Gemini in Sheets & Docs - “帮我写”):
  • “创建一个电子表格来跟踪项目问题，包括描述、状态、指派的负责人和解决问题的行动项目。” (Gemini in Sheets)
  • “起草一个邮件模板，宣布问题发生时的情况，并包括原因、解决方案和解决问题的时间表。” (Gemini in Docs)
  • “起草一个邮件模板给利益相关者，以升级一个关键的项目问题，概述影响和建议的解决方案。” (Gemini in Docs)
• 技术项目经理 - 创建工作倒推时间表 (Gemini Advanced): “我是一家[公司]的[技术项目经理]，负责监督[项目和项目简要描述]。该项目具有以下范围：[范围]。我们的项目目标是：[项目目标]。我们的项目可交付成果是：[项目可交付成果]。我们的预算是[预算]，我们的交付日期是[交付日期]。帮助我创建一个工作倒推时间表，以使团队按计划进行。包括关键里程碑和演示的日期。”

销售 (Sales)

了解客户的方方面面是您成功的关键。您负责维护关键关系、解读购买信号、制定量身定制的解决方案、为企业创造收入等等。

提示迭代示例：进行客户研究

• 初始提示 (Gemini in Gmail - “帮我写”): “写一封邮件给[姓名]，[公司]的新[职位]。祝贺他们担任新职位。介绍我作为他们在[公司名称]的联络人。邀请他们下周共进午餐，并询问他们周一还是周二更方便。”
• 后续操作 (Gemini in Gmail - 点击“优化”和“正式化”): Gemini 生成更精致的邮件建议。
• 后续提示 (Gemini Advanced): “我是一名负责新客户[客户名称]的客户主管。我需要进行初步研究。[客户]的市场策略是什么？”
• 后续提示 (Gemini Advanced - 粘贴 URL 列表后): “https://www.merriam-webster.com/dictionary/list 总结这些文章。提供关键见解并结合背景说明为什么这些公告很重要。”
• 后续提示 (Gemini Advanced - 粘贴 YouTube URL 后): “[YouTube URL] 总结这次采访，并告诉我更多关于[高管姓名]的信息。[高管]关心什么？”
• 后续提示 (Gemini Advanced): “告诉我[公司]如何帮助[客户公司]实现其目标。”
• 后续提示 (Gemini in Docs - 打开包含研究结果的 Google 文档后): “为[客户]起草一封邮件草稿，解释为什么[您的公司]是他们实现市场目标的完美合作伙伴。”

其他用例：

• 客户成功经理 - 规划客户旅程 (Gemini in Docs - 引用文件): “为[客户]创建个性化的入职材料。使用@[标准入职文档]和@[新客户迁移说明]来个性化资产。”
• 销售经理 - 管理提案请求 (RFP) 流程 (Gemini Advanced - 上传文件):
  • “我刚收到一份来自[公司]的 RFP。在深入研究 RFP 之前，我希望您帮助进行研究。给我一份公司的业务概况，包括所有基本信息（他们位于何处、他们为客户提供什么、他们的目标受众是谁、关于公司的任何最新消息）。尽可能详细，因为我想全面了解[该公司]。” (Gemini Advanced)
  • “https://support.google.com/docs/answer/14933051?hl=zh 我是一家[公司]的销售经理，这是我们从[公司]收到的 RFP。将此内容总结为几段话。客户在寻找什么，预算是多少，以及何时需要回复？” (Gemini Advanced)
• 销售经理 - 在旅途中通过手机访问信息和工具 (Gemini in Gmail): （从移动应用打开 Gmail 中的邮件线索，然后选择 Gemini 芯片以“总结此邮件”。）
• 销售经理 - 制定客户关系 (Gemini in Gmail & Docs):
  • （选择“帮我写”）“写一封邮件邀请对[重点领域]感兴趣的人参加我们将在[展会活动]于[日期、时间]举行的欢乐时光。说明我们专注于[重点领域]。” (Gemini in Gmail)
  • （选择“帮我写”）“起草一封邮件感谢客户在[日期、时间、地点]参加欢乐时光。最后邀请他们在未来几周继续对话。使用友好的语气。” (Gemini in Gmail)
  • “起草 10 个问题，我可以用这些问题来调查客户最近对我们[产品/服务]的体验。包括一些问题来衡量[产品]的用处、他们喜欢什么以及他们认为哪些方面可以改进。” (Gemini in Docs)
• 销售经理 - 支持销售团队 (Gemini in Gmail):
  • （选择“帮我写”）“起草一封邮件给所有东南地区的销售主管。告知他们[问题]。建议他们与各自的团队沟通，联系他们的客户，并提供未来订单 20% 的折扣作为道歉。”
  • （选择“帮我写”）“起草一封邮件给区域销售代表，告知他们下周需要就[问题]召开紧急会议。请他们提供周一或周二的空闲时间。”
• 销售经理 - 指导和培训销售团队 (Gemini in Docs & Sheets):
  • （选择“帮我写”）“为销售团队的关于我们最新技术[产品]的教育会议创建一个半天的议程。包括产品开发团队的演示时间以及午餐时间。” (Gemini in Docs)
  • “创建一个跟踪卖家在线课程的电子表格。包括课程的主要主题、价格、持续时间和优先级的列。” (Gemini in Sheets)
• 客户经理和客户主管 - 通过定制销售材料改进协作和执行 (Gemini in Meet, Gmail & Docs):
  • （在 Google Meet 中，打开转录并激活 Gemini，选择“用 Gemini 记录笔记”。）
  • （打开新消息并引用文件）“写一条消息给[客户]，感谢他们在我们上次[会议]中的时间。提供会议的简要摘要并确认讨论的任何痛点。请求额外的时间讨论我们的[解决方案]，使用@[客户会议 Gemini 笔记]。” (Gemini in Gmail)
  • （打开新文档并引用文件）“我是一名[客户经理]，我刚与[客户]通完电话。我想总结[客户]在我们上次会议中提到的[痛点]。提供一份来自@[客户通话记录]的直接引语列表，其中[客户]讨论了他们试图解决的问题。” (Gemini in Docs)
  • （在同一文档中并引用文件）“我需要创建令人信服的理由，说明[客户]为什么应该采用[产品]来解决[他们的痛点]。写出[公司]的[产品]如何帮助他们实现[业务目标]的具体原因，使用@[产品销售工具包完整资产]。” (Gemini in Docs)
• 客户经理和客户主管 - 建立客户关系 (Gemini in Docs - “帮我写”):
  • “撰写一封个性化的后续邮件给[客户]，在初次交谈后。总结我们讨论的要点并解决任何悬而未决的问题。”
  • “起草四个邮件模板，以便在我客户购买了我们的新[服务]后每周与他们联系。使用一个价值主张（成本、易用性、安全性、可用性和定制化）作为每封邮件的主要主题，并在每条消息中包含[行动号召]。”
• 客户经理和客户主管 - 为新客户电话做准备 (Gemini Advanced & Docs - “帮我写”):
  • “为我起草一个定制的脚本，以便在与潜在客户进行销售通话时使用。通话将通过视频通话进行，时长为 30 分钟。确保在脚本中添加以下内容：[公司产品/解决方案]如何帮助解决潜在客户的痛点，[公司]的交付系统如何保证无缝及时的交付，有竞争力的定价和批量折扣表，以及在[客户行业]中客户参考的空间。” (Gemini Advanced)
  • （导出到 Docs 后，选择“帮我写”）“为[产品名称]生成一个电梯游说，并包括关键优势、有竞争力的差异点以及[产品名称]解决的痛点。” (Gemini in Docs)
• 业务发展经理 - 培养关系、个性化推广和思想领导力 (Gemini in Docs - “帮我写”):
  • “起草一个外展邮件模板给行业影响者。对我们在[活动]中建立联系表示感谢，并提出[机会]等合作机会。”
  • “将这篇博客内容总结为要点，并生成三个我可以向客户询问他们想法的后续问题。”
• 业务发展经理 - 生成个性化的客户感谢材料 (Gemini in Gmail & Sheets):
  • （选择“帮我写”）“为[客户]与[公司]合作一周年生成一封个性化的邮件。感谢他们成为客户。询问他们是否有任何问题。包括关于[其他产品]的信息。” (Gemini in Gmail)
  • “给我一个价值低于 200 美元且可以运送到办公室的新客户礼物清单。” (Gemini in Sheets)

小企业主和企业家 (Small Business Owners and Entrepreneurs)

作为企业主，在您兼顾多种角色和职责时，充分利用工作时间至关重要。了解您的市场、为客户提供服务以及掌握众多竞争优先事项至关重要。本节向您介绍旨在通过 AI 数据分析简化复杂选择、简化您的电子邮件收件箱并通过创造性的营销策略帮助您脱颖而出的 AI 提示。

提示迭代示例：创建定价比较

• 初始提示 (Gemini in Docs - 引用文件): “我是一名企业主，我正在尝试使用@[A 公司提案]和@[B 公司提案]来确定合适的清洁供应商。我需要有人每周来两次，我希望他们吸尘、拖地、除尘、清洁窗户并擦拭所有表面。如果可以，请包括有关预订和取消政策的信息。在两家公司的提案之间创建一个比较表。”
• 后续提示 (Gemini in Gmail): “写一封邮件给 A 公司，感谢他们的时间和提案。请求一些时间来安排清洁服务。”

其他用例：

• 业主 - 提高个人生产力 (Gemini in Gmail): （打开您的电子邮件并选择一个重要的线索。打开 Gmail 侧边栏中的 Gemini，它会自动总结内容。）
• 业主 - 集思广益并生成营销内容 (Gemini Advanced & Docs):
  • “我在[地点]拥有一家[类型的企业]。我正在制作营销材料，以宣传[服务]上的[活动/促销]。我想专注于利用这次促销来吸引那些有一段时间没有购买的回头客以及新客户。我希望社交帖子感觉[鼓舞人心]和[有趣]。建议一些我可以在[社交平台]上使用的相关话题标签的社交文案、建议的时事通讯文案以及两份邮件草稿（一份给现有客户，一份给新客户）。” (Gemini Advanced) (选择“分享与导出”和“导出到文档”。)
  • “我还可以使用哪些其他有效的[活动/促销]策略来吸引新客户？我并不总是想提供折扣。我是否忽略了其他激励措施？” (Gemini Advanced)
• 业主 - 制定竞争分析 (Gemini Advanced): “我是一名在线企业主。我正在考虑开设一家实体店。对专注于[重点领域]的竞争格局进行分析。提供该领域[主要竞争对手]的优势和劣势，包括他们的具体策略、战术和结果。确定可行的见解和建议，说明[我的公司]如何改进其方法并获得竞争优势。”
• 业主 - 进行筹款和投资者关系 (Gemini in Docs - 上传文件):
  • （在包含竞争分析研究的 Google 文档中）“起草一份个性化的邮件模板给潜在投资者，突出[公司]的独特价值主张和在[倡议]方面的最新进展。请求在下个月安排一次会议讨论合作机会。”
  • “起草一封邮件，感谢潜在投资者参加电话会议，并请求安排一次后续会议以解决[问题和疑虑]。”
• 业主 - 管理休假政策和跟踪 (Gemini in Docs & Sheets):
  • （选择“帮我写”）“生成一个分步清单，总结公司的休假申请政策。确保它以通俗易懂的语言编写，并且易于员工理解。” (Gemini in Docs)
  • “创建一个跟踪每周人员配备的表格。创建日期、姓名、班次（上午或下午）和备注的列。” (Gemini in Sheets)

初创公司领导者 (Startup Leaders)

您在快节奏、充满活力的环境中茁壮成长，您可以身兼数职并产生切实的影响。您受到创新热情、学习和成长的渴望以及对风险的容忍度的驱动。您的工作因其多样性、高回报潜力和与公司成功的直接联系而独一无二。您不仅仅是在执行任务；您是从头开始构建某些东西，塑造您公司的未来，并可能颠覆整个行业。

提示迭代示例：集思广益业务和战略

• 初始提示 (Gemini Advanced - 上传白板图片): “我是一家专注于[行业]的初创公司的创始人。我正在与同事就[主题]进行头脑风暴，我们在这个白板上做了笔记。将这些笔记转换为文本。”
• 后续提示 (Gemini Advanced): “建议我们可以为我们的[头脑风暴会议主题]讨论的后续项目。哪些内容没有涵盖到，哪些是我们可能遗漏的？”
• 后续提示 (Gemini in Gmail - 引用文件): “使用@[头脑风暴笔记和想法 9/1/24]为团队撰写一份会议纪要，使用积极友好的语气。分享一些我为我们下一次讨论[主题]的会议准备的想法。”

其他用例：

• 创始人 - 创建电梯游说 (语音转文本) (Gemini Advanced - 语音输入): “我是[行业][初创公司]的创始人，我需要帮助为[公司和产品描述]创建一个简短的电梯游说。我需要让这个游说与[受众]相关，并且我特别想突出[产品的关键特性]，因为我希望他们[采取此行动]。包括一个引人入胜的开场白，并预测投资者可能提出的问题。语气要专业但轻松自信。”
• 创始人 - 发展个人品牌 (Gemini Advanced): “帮助我发展我的个人品牌。我是一家[行业][初创公司]的创始人。我对[主题]充满热情。我想通过商业技巧和我从创办自己公司中学到的经验来激励[受众]。我的目标是建立一批追随者，以便我可以为企业[创造更多媒体]。您有什么想法可以帮助我实现这一目标？”
• 运营主管 - 与供应商沟通和谈判 (Gemini in Docs & Gmail):
  • “我需要为包装制造做出供应商决策。创建一个表格，比较我收到的@[A 公司提案]和@[B 公司提案]这两个提案。” (Gemini in Docs - 引用文件)
  • “创建一个邮件草稿给[选定的供应商]，告诉他们我已经决定与他们作为[包装]供应商合作，但我希望协商[批量采购折扣]。使用协作的语气。” (Gemini in Gmail)
• 运营主管 - 规划和跟踪预算 (Gemini Advanced - 上传文件): “使用附加的电子表格，按类别识别过去三年我们支出中的趋势和模式。识别成本显著增加的领域并调查潜在原因。”
• 产品主管 - 制定产品发布计划 (Gemini Advanced): “我是一家[行业][初创公司]的产品主管。我们正在为[产品]制定产品发布计划。我想集思广益几种不同的情景。我们正在考虑以两个不同的价位[A 和 B]提供[产品]，并且我们正在考虑在[十二月或一月]发布。提供每种情景的优缺点，并建议一些我们可能没有考虑到的不同想法。”
• 产品主管 - 继续市场研究头脑风暴 (Gemini Advanced): “这些价格与[竞争对手产品]的价格相比如何？详细说明[竞争对手]对[产品]使用的定价策略，并列出他们使用的任何常见策略（例如免费试用、折扣等）。总结他们如何向[受众]定位产品。引用您的来源。”
• 产品主管 - 制定产品战略和路线图 (Gemini Advanced - 上传文件 & Docs):
  • “帮我清理我的[用户反馈]调查电子表格。具体来说，将姓名列中的任何空白值填充为“匿名”，然后如果[推荐]列显示[是]，则将其替换为[Y]。最后，删除满意度列为空白的任何行。请为我生成一个包含清理后数据的新文件。” (Gemini Advanced - 上传文件)
  • “我是一家[行业][初创公司]的产品主管。我们正在向我们的[产品]添加[特性]以解决反复出现的用户反馈，包括[反馈趋势]。构建一个高级路线图，使我们能够在第四季度按时交付。将其制成表格格式。” (Gemini Advanced) (将工作保存到“导出到文档”。)

提升您的提示写作技巧

本指南旨在提供灵感，Gemini for Google Workspace 的可能性几乎是无限的。使用以下技巧来提升您的提示写作技巧：

• 分解任务： 如果您希望 Gemini for Workspace 执行多个相关任务，请将它们分解为单独的提示。
• 给出限制： 要生成特定结果，请在提示中包含详细信息，例如字符数限制或您希望生成的选项数量。
• 分配角色： 为了鼓励创造力，请分配一个角色。您可以通过以下语言开始您的提示：“您是一家领先广告公司的创意部门负责人……”
• 请求反馈： 在与 Gemini Advanced 的对话中，告诉它您正在给它一个项目，包括所有相关细节，然后描述您想要的输出。通过提问来继续对话，例如：“您对我有什么问题可以帮助您提供最佳输出？”
• 考虑语气： 根据您的目标受众调整您的提示。要求输出具有特定的语气，例如正式、非正式、技术性、创意性或休闲性。
• 换种说法： 如果结果不符合您的期望或您认为有改进空间，请微调您的提示。迭代的审查和优化过程通常会产生更好的结果。

总结

生成式 AI 及其所有可能性都令人兴奋，但它仍是一项新技术。尽管我们的模型每天都在进步，但提示有时可能会产生不可预测的响应。

在将 Gemini for Workspace 的输出付诸实践之前，请务必审查其清晰度、相关性和准确性。当然，请牢记最重要的一点：生成式 AI 旨在帮助人类，但最终输出由您负责。

本指南中的示例提示仅用于说明目的。

保持更新：
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workspace.google.com/blog
祝您提示愉快！